En un entorno cada vez más complejo, donde aparecen nuevos procesos de información, se multiplican los indicadores de negocio necesarios, medir el impacto de los cambios aumenta progresivamente de dificultad y no existe una única verdad, la gestión de metadatos se plantea como la mejor solución.
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Los metadatos son datos sobre los datos que permiten describir el contenido de un dato y, además, proporcionar información adicional acerca de sus condiciones de:
- Calidad.
- Ciclo de vida.
- Disponibilidad.
Sólo a través de los metadatos es posible entender los datos y ubicarlos. Complementándolos con un glosario de negocio es factible también explicarlos desde el punto de vista del negocio.
Una buena gestión de metadatos beneficia tanto a IT, como a las áreas de negocio permitiendo:
Desde el punto de vista técnico, la gestión de metadatos que se desarrolla de forma adecuada reduce los riesgos derivados de cambios y actualizaciones, los costes de apoyar a los usuarios de negocio y los asociados al desarrollo y las pruebas. Además, contribuye a resolver problemas como:
Al mismo tiempo, incrementa el valor de los datos de cara al negocio, que optimiza los beneficios del data governance, reduce el riesgo de los proyectos, al permitir un mayor conocimiento sobre el estado de los datos; y ofrece el apoyo necesario en la adquisición de nuevas plataformas y sistemas o en las fusiones con otras empresas. También desde esta perspectiva la gestión de metadatos es útil para resolver importantes cuestiones, como las que tienen que ver con:
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