El valor de la gestión de datos

Crear una hoja de ruta, clave para el éxito del data governance

Posted on Wed, May 27, 2015

La gobernanza de datos o data governance es un concepto complejo, que se puede definir simplemente como el logro de una adecuada gestión de datos empresariales mediante el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos para un aprovechamiento de los datos que permita obtener valor de negocio.

data governance roadmapEn contra de lo que suele creerse, la gobernabilidad de datos no es un proyecto de TI que vayamos a implementar como tal. Lo prioritario es el efectivo cumplimiento de un conjunto de reglas comunes, así como el previo establecimiento de mejores prácticas y principios para la gobernanza de datos.

Aunque, por otra parte, es cierto que alcanzar sus objetivos será más sencillo mediante tecnologías de gestión de datos, -herramientas que ayuden a controlar su ciclo de vida, a diseñar, almacenar, comunicar y comprobar el seguimiento de las reglas de negocio-, en realidad no se trata de solventar el problema con éstas o aquellas herramientas de gobernanza de datos.

Su objetivo último, en fin, no es otro que optimizar procesos y aplicar mejoras tecnológicas dentro de un plan global que en esencia obedezca a un imperativo empresarial que persigue maximizar la gobernabilidad de los datos. Es en este contexto, concretamente a la hora de establecer un plan de gobierno de datos, en el que hemos de entender la importancia clave de la creación de una hoja de ruta.

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Planificar un programa de data governance

La planificación de un programa que mejore la gobernabilidad de datos implica realizar una serie de actividades a iniciativa del equipo de gobierno de datos, encargado tanto de planificarlo como de implementar el cambio y de llevar a cabo un seguimiento para comprobar su cumplimento, así como para ir estableciendo mejoras.

Aplicar un programa de data governance de forma exitosa, desde diseñar las normas hasta exigir y lograr su cumplimiento, requiere una necesaria adaptación del mismo a las características de cada organización para conseguir tanto su idoneidad como una efectiva ejecución a lo largo del tiempo. Y, para alcanzar esta doble meta, la creación de la hoja de ruta será de inestimable ayuda.

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La hoja de ruta, previa al diseño del plan

El desarrollo de una hoja de ruta para la implementación de un plan de data governance servirá, en primera instancia, para determinar el nivel de madurez de la organización. De hecho, será un primer paso fundamental a partir del cual poder diseñar el plan de actuación adecuado para un caso concreto, pues a partir de esos resultados obtendremos una visión clara sobre las fortalezas y debilidades.

A partir de esta información podemos establecer un punto de partida y también un objetivo final para que el nivel de gobernabilidad de datos sea el mejor posible. Se trata, en suma, de obtener valor de negocio pero siempre dentro de lo posible, acercándonos a ese equilibrio ideal entre las necesidades y el presupuesto, tanto a corto como a medio y largo plazo.

Una exitosa gobernabilidad de datos no es posible sin una adecuada implementación del plan, entendido como un conjunto de fases sucesivas cuyo cumplimiento va marcando el avance del mismo. La hoja de ruta será el segundo paso del programa de gobierno de datos, después de establecer una declaración de valor del programa.

Una vez establecida la declaración de valor, entonces sí, hemos de preparar una hoja de ruta que especifique los detalles esenciales del programa como primera propuesta para luego perfeccionarla en las siguientes fases, correspondientes a la planificación y diseño propiamente dichos, en las que se establecerá un plan de trabajo concreto. Finalmente, se aplicará y se realizarán seguimientos.

Por lo tanto, pese a que en muchos puntos hay que anticiparse al plan que finalmente se implementará, la hoja de ruta será la base a partir de la que se construya el resto del programa del ciclo de vida, por lo que resulta clave para el éxito del programa de datos. 

Fuente imagen: Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

 

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Topics: Data Governance