La función de Data Storage se ocupa del conjunto de especificaciones que sirven para definir cómo, cuándo y qué se almacena. En toda organización, independientemente del sector o el tamaño, puede observarse que los datos crecen a un ritmo exponencial y eso genera un problema a la hora de almacenarlos. Ya no es suficiente con almacenar, sino que hay que definir una estrategia que siente las bases del almacenamiento.
La función de Data Storage busca implementar buenas prácticas y políticas que cumplan con los objetivos fijados desde el Data Governance, de forma que no se pierda alineación. Un ejemplo gráfico sería comparar la gestión de los alimentos a guardar en la despensa de una casa con la de los alimentos a guardar en un supermercado. Mientras que en el primer caso el volumen es tan manejable que no requiere de un orden, en el segundo, el orden lógico es indispensable.
La recopilación de datos y el análisis manual son procesos que llevan mucho tiempo, y, por eso, transformar los datos en información es laborioso y costoso si no se cuenta con el respaldo de herramientas automatizadas.
El tamaño y el alcance del mercado de análisis de información se está expandiendo a un ritmo cada vez mayor, desde automóviles autónomos hasta análisis de cámaras de seguridad y desarrollos médicos. En cada industria, en cada parte de nuestras vidas, hay un cambio rápido y la velocidad a la que se producen las transformaciones está aumentando.
Se trata de una constante evolución que se basa en datos. Esa información procede de todos los datos nuevos y antiguos recopilados, cuando se emplean para desarrollar nuevos tipos de conocimiento.
La relevancia que ha adquirido la gestión de la información hace que surjan muchas preguntas sobre los requisitos aplicables a todos los datos recopilados y la información desarrollada.
Data storage se sitúa en el punto de mira, especialmente por cuestiones relativas al cumplimiento regulatorio y a la seguridad:
Además de tomar en consideración este tipo de cuestiones al gestionar el data storage, las organizaciones tendrán que tomar decisiones acertadas en temas de arquitectura de datos y de plazos de conservación de la información almacenada. Se trata de detalles importantes si se quiere cumplir con los objetivos del negocio en las áreas de rendimiento, disponibilidad e integridad de los datos.
Existen muchas ventajas asociadas a llegar una buena gestión de la información almacenada. De entre los beneficios que reporta el cubrir adecuadamente los requerimientos de la función de Data Storage y la gestión de datos serían, destacan los dos siguientes:
Hay que evitar que sea cada aplicación la que decida cómo guardar los datos, y para ello la política de gestión de la información debería ser uniforme para todas las aplicaciones y dar respuesta a las siguientes cuestiones en cada caso:
En definitiva, a través del Data Storage se establecerá un responsable que viene determinado por el Data Governance, que es a su vez quién se encarga de definir los estándares y la forma de guardar la información, ya que no todos los silos pueden ser empleados.
Y esta es la manera de respaldar el objetivo común desde esta función y a través de los procedimientos, la planificación y la organización y del control que se ejerce de manera transversal y buscando siempre potenciar el lado pragmático del dato.