Recomendaciones para cumplir el GDPR en España

La Agencia Española de Protección de Datos publicó un conjunto de directrices con la idea de ayudar a organizaciones y empresas a prepararse para el GDPR en España. El nuevo Reglamento General de Protección de Datos, que establece reglas estrictas para la recopilación, almacenamiento y procesamiento de datos personales para entidades privadas y está previsto que entre en vigencia el 25 de mayo de 2018.

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El GDPR en España también afecta las transferencias entre empresas con sede en España y sus socios en el extranjero. El artículo 44 del Reglamento prohíbe la transferencia de datos personales a países fuera de las fronteras de la UE, a menos que el país receptor pueda ofrecer pruebas de que proporciona un nivel de protección de datos que las normas de la UE consideran adecuado.

GDPR en España: el apoyo de la AEPD

Pocos meses antes de que el GDPR en España entrase en vigor, una encuesta descubrió que las empresas europeas no estaban aún preparadas para alinearse con los requisitos impuestos por la norma. En concreto:

• Sólo el 43% de las organizaciones se está preparando para el nuevo conjunto de reglas.
• Únicamente el 51% estaba seguro de que el GDPR afectaría la forma en que hacen negocios.
• El 11% de los empresarios participantes en el estudio declararon que no estaban seguros de las implicaciones del Reglamento.

En este contexto, una acción como la adoptada por la Agencia Española de Protección de Datos podría resultaba crucial y, aún a día de hoy, las organizaciones pueden servirse de ella para alinearse con la normativa vigente y asegurar el cumplimiento del GDPR en España.

Concretamente, la institución española lanzó la Guía del Reglamento General de Protección de Datos, que proporciona información sobre cómo abordar los principales problemas a que las empresas tienen que enfrentarse.

Se completa con un anexo de documentación para ayudar a los controladores de datos a redactar sus propias versiones durante la fase de implementación.

La solución de PowerData con Informatica

Informatica Governance & Compliance Data para GDPR en España comprende un conjunto integrado de productos innovadores e inteligentes que facilitan la implementación de un programa completo de GDPR.

Con esta propuesta, Informatica apoya a las compañías que necesitan descubrir, evaluar y gobernar sus datos, gracias a la ayuda de sus diferentes soluciones:

• Informatica Secure @ Source: descubre, evalúa, analiza y asigna visualmente los datos sensibles dentro del alcance donde reside, detecta y clasifica el riesgo potencial, y orquesta la remediación en almacenes de datos estructurados y no estructurados sensibles en toda la empresa.
• Informatica Axon: define y rige los datos dentro del alcance mediante la participación de todos los sectores, técnicos y comerciales, desde los propietarios de los datos hasta el director de datos, para controlar de manera efectiva los datos de una organización y fomentar la colaboración. Esta visión holística de los datos de toda la es esencial para una gestión de los activos de datos alineada con los requisitos del GDPR en España.
• Informatica Enterprise Information Catalog: proporciona un motor basado en el aprendizaje automático que escanea y cataloga automáticamente los activos de datos en toda la empresa, y los indexa para el descubrimiento, sirviendo como base de las iniciativas de apoyo de GDPR.

Además, Informatica ofrece otros productos que pueden ayudar en los problemas de cumplimiento de datos: enmascaramiento de datos para evitar el acceso no autorizado para eliminar u ocultar automáticamente la información del sujeto de datos; una solución de gestión de datos maestros para proporcionar la base para una vista en 360 ° de los datos personales y todos los consentimientos asociados y un punto central para promulgar los derechos de los sujetos; una solución de calidad de datos para garantizar datos relevantes, oportunos y confiables; una solución de archivo de datos para purgar datos si un sujeto de datos quiere que se elimine información personal.

Los beneficios específicos de Informatica Data Governance and Compliance, complementados con el apoyo experto de PowerData permiten a las organizaciones que buscan alinearse con los requisitos que plantea en GDPR en España:

• Abordar el espectro completo de requisitos de gobierno de datos, en condiciones óptimas de integración y automatización.
• Impulsar la colaboración entre el personal comercial y técnico para cumplir los objetivos de gobierno.
• Controlar los datos para cualquier caso de uso, usuario y tipo de implementación, incluidos entornos de nube, locales, híbridos y de big data.
• Detectar, supervisa y proteger rápidamente los datos confidenciales en cualquier entorno.
• Garantizar la visibilidad de los riesgos de datos confidenciales y detección de actividades anómalas, mediante el aprendizaje automático.
• Introducir la automatización en el enmascaramiento de datos para reducir el riesgo de exposición de datos personales y ayudar a garantizar que los datos personales no proliferen sin una protección adecuada.
• Reducir el riesgo con una visión única de los sujetos de datos, una ventaja a la hora de gestionar el consentimiento.