El valor de la gestión de datos

Cómo elegir el sistema de administración de base de datos correcto

Posted on Fri, Jun 17, 2016

¿Tienes dudas sobre qué sistema de administración de base de datos elegir para tu empresa? No es de extrañar. La cantidad de sistemas diferentes es enorme, yendo desde las potentes suites comerciales a los también interesantes open source. Cada uno con su diferente precio, su rendimiento, su propia funcionalidad y su facilidad o dificultad para llevar la administración

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Pero un sistema de administración de base de datos no es algo que se debe seleccionar a la ligera. Debería ser elegido de acuerdo a la estrategia de tu empresa. Las bases de datos son el caballo de batalla oculto de los sistemas de información de muchas empresas. Contienen información crítica para toma de decisiones y manejan en muchos casos cientos de miles de transacciones cada día.

Los principales proveedores de bases de datos son Oracle, IBM, Microsoft, Fujitsu, Hewlett-Packard, Hitachi, NCR Teradata, Progress, SAS Institute y Sybase. Y junto a estos grandes también crecen en popularidad Ingres, PostgreSQL y MySQL como alternativas Open Source. Pero además existen otros muchos menos conocidos tanto de pago como gratuitos.

Así que antes tantas posibilidades, ¿qué factores deberías tener en cuenta para tomar una decisión?

 

1. Usabilidad

Debes tener en cuenta cómo de fácil va a ser usar el sistema de administración de base de datos. Puede que tenga que utilizarlo tanto personal del departamento de IT, como personal de marketing y de otros departamentos. Investiga si eso va a ser así para seleccionar el que mejor se acople a la experiencia de los futuros usuarios.

 

2.  Seguridad

La seguridad de los datos de tu empresa es un aspecto fundamental para cualquier sistema de administración de base de datos. Los datos sensibles tanto de negocios como personales deben de ser almacenados de forma segura y tienen que cumplir con las leyes que los afectan, tales como la ley de protección de datos y otras relativas a datos económicos y de tarjetas de crédito, etc. Cualquier sistema que implementes debe abordar la cuestión de mantener los datos de tu empresa seguros.

 

3. Funcionalidad

Confirma que los módulos disponibles cumplen con todos los requisitos empresariales que necesitas. Piensa en cosas como:

  • Extracción y filtrado de datos
  • Consultas y Análisis
  • Segmentación de datos y Modelado
  • Automatización
  • Estrategia de predicción
  • Visualización de resultados

 

4. Soporte y Desarrollo

¿Qué servicio de soporte ofrece la compañía propietaria del software? ¿Está disponible durante las horas en que es más probable que necesites ayuda? ¿Hay soporte por correo electrónico, teléfono u otros medios? Asegúrate también que existe un plan de desarrollo de modo que puedas estar seguro de que crecerá con el avance de la tecnología. Y asegurate de que recibirás actualizaciones.

 

5. Integración

Puede que estés considerando integrar en tu sistema de administración de base de datos, ya sea ahora o en el futuro, otros sistemas tales como una plataforma de email marketing o un sistema de CRM. Revisa si se puede hacer una integración sencilla.

 

6. Escalabilidad

Asegúrate de que el sistema tiene capacidad para crecer con tus datos y tu negocio. Recuerda que los datos tienden a crecer mucho, por lo que a pesar de que puede que ahora mismo este requisito no te parezca importante, en un futuro sí puede serlo.

 

7. Coste e Idoneidad

Obviamente el coste es un factor importante pero es conveniente que te asegures de que tu decisión se basa sobre todo en que el software sea adecuado para lo que tu empresa necesita. Podría ser un error todavía más costoso asumir un sistema barato, que después de invertir tiempo en su implementación y puesta en marcha descubres que no es lo suficientemente avanzado para tus necesidades. Del mismo modo no hay necesidad de optar por el software más caro disponible si es poco probable que necesites la mayor parte de la funcionalidad que ofrece.


¿Hay algo más que según tu propia experiencia deberíamos añadir? ¿Estás buscando un sistema de administración de base de datos? Seguro que podemos ayudarte.

 

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Topics: Master Data Management