Migración de Datos: ¿Qué es y cómo funciona?

No se puede hablar de que exista un momento concreto en que se produzca una migración de datos, lo que sí existen son varias causas que generalmente impulsan un proyecto de este tipo, como un cambio de aplicaciones, de sistemas o de tecnología. El trasfondo decisional llega revestido de reducción de costes de IT, consolidación de infraestructuras u optimización de procesos.

Cualquiera de los motivos mencionados previamente ponen a la organización en la tesitura de migrar los datos del sistema o los sistemas actuales a uno nuevo. Como parte del proceso de implementación se encontrará la migración, que constituye un factor fundamental para el éxito del proyecto, por lo que requiere atención prioritaria.

En muchas ocasiones se comete el error de subestimar esta etapa, cuando en realidad su criticidad se hace evidente desde el principio ya que implica, no sólo al Departamento de IT, sino a toda la organización: usuarios, supervisores e incluso alcanza a niveles ejecutivos o posiciones con roles de corte más analítico.

Cuando la migración de datos se lleva a cabo con éxito la empresa se beneficia de:

• Mayor agilidad.
• Actualización máxima.
• Detección de desviaciones, errores, duplicidades e inconsistencias de los datos.
• Reducción del riesgo.
• Aumento de las condiciones de seguridad de la información.

Pero, para lograr los resultados esperados a la consecución del proyecto, es necesario conferir a la migración de datos la atención que requiere, que implica comenzar por una correcta planificación de tiempo, esfuerzo y recursos.

Factores a considerar para una migración de datos

Un proyecto de migración de datos puede ser un desafío porque los administradores deben mantener la integridad de los datos, programar el proyecto para que tenga un impacto mínimo en la empresa y vigilar los costos. Cualquier problema que ocurra durante la migración afectará el negocio, por lo que un plan de migración de datos es clave para garantizar una interrupción mínima y un tiempo de inactividad de los procesos comerciales activos.

Los factores a considerar durante un proyecto de migración de datos incluyen:

• Cuánto tiempo llevará la migración
• La cantidad de tiempo de inactividad requerido
• El riesgo para el negocio debido a problemas de compatibilidad técnica, corrupción de datos , problemas de rendimiento de la aplicación y pérdida de datos o pérdida de datos.